A partir de agora, os moradores poderão acessar a portaria utilizando Tags adesivas nos vidros dos carros, e a substituição dos cartões começa nesta quarta-feira, dia 3. Além disso, todos os visitantes poderão ser cadastrados, previamente, por meios de aplicativo, e receberão um link, para que completem seu cadastro e tenham acesso direto pelas cancelas, usando um QR Code. Tudo pode ser feito pelo próprio WhatsApp, sem filas e sem abrir mão da segurança!

Leitores já instalados junto às cancelas da portaria. Início da operação começa nesta semana

Conforme publicamos anteriormente (LEIA AQUI), nossas cancelas agora possuem antenas para o sistema de Tags adesivas, e leitores de QR Code. Assim, a liberação do acesso de condôminos e também de visitantes poderá ocorrer de forma muito mais ágil. Para os condôminos, basta aproximar o veículo da cancela para que a Tag seja lida. E, para o visitante, com apenas um link enviado pelo aplicativo Control Condo, por WhatsApp, Telegram, ou outro aplicativo de mensagens, é possível completar o cadastro e fazer o acesso, apenas apontando a tela do celular para a câmera ao lado da cancela.

Os visitantes podem ter seu acesso liberado por determinado período de tempo, e também é possível definir até quantas vezes eles podem fazer o acesso, dentro do tempo estipulado. Sejam familiares, amigos, funcionários, prestadores de serviço ou entregadores. Quem não possuir o QR Code, continuará sendo identificado, normalmente, na portaria.

CONDÔMINOS: NOVO CADASTRO ENTRARÁ EM VIGOR

Conforme deliberado em nossa última Assembleia Geral Extraordinária, nosso cadastro de visitantes possui 165 mil pessoas autorizadas e, por isto, estamos dando início a um novo cadastro de veículos, moradores e visitantes autorizados, totalmente gerenciado pelo aplicativo Control Condo.

A partir da quarta-feira, 03 de agosto, daremos início ao cronograma de atendimento aos condôminos, de 08h às 18h, na sede da Administração, separados por quadras, conforme o calendário abaixo:

Nesse atendimento, faremos o novo cadastro dos automóveis e dos moradores, sejam proprietários ou inquilinos, e a emissão das Tags, ao custo de R$ 20 cada. É necessário preencher um formulário e apresentar o documento do carro e o pessoal, com foto. O formulário está disponível nos links abaixo,podendo ser preenchido antecipadamente e enviado para o email [email protected].

FORMULÁRIO CONDÔMINO

FORMULÁRIO INQUILINO

As Tags são fixadas por funcionários, e não podem ser levadas para instalação posterior. Portanto, é obrigatório que o veículo seja levado até o pátio da Administração.

Os cartões de acesso, que não forem substituídos por Tags, ainda terão validade de 6 meses. Em breve, o QR Code também será exigido para o embarque de passageiros, no ônibus do condomínio.

APLICATIVO

Para instalar o aplicativo, entre na App Store (dispositivos iOS) ou na Play Store (dispositivos Android) e procure por Control Condo, que é o aplicativo disponibilizado pela Superlógica. Diferentemente do Área do Condômino, o Control Condo se destina apenas ao controle de acesso, e deverá ser instalado por todos os moradores, em seus celulares. Cada um é inteiramente responsável pelas informações prestadas ali.

Após instalar o App, se você recebeu um código de ativação por e-mail, basta clicar em CADASTRE-SE, e preencher seus dados. Se já possui cadastro no Área do Condômino, basta fazer o login normalmente. Caso não tenha, ou não saiba a senha, basta clicar em ESQUECI MINHA SENHA, e seguir os passos seguintes.

Na página inicial, você pode acompanhar os últimos acessos, e também pode cadastrar novos visitantes. Em Nova Liberação, você será direcionado para um menu em que pode escolher fazer o cadastro completo, útil para funcionários ou prestadores de serviço, ou mandar um convite, para que a pessoa faça o cadastro:

Em todos os casos, é possível definir o período em que a pessoa estará autorizada a acessar o condomínio, e também quantas vezes ela poderá fazer esse acesso. Se ilimitadamente, ou se poderá acessar apenas algumas vezes, definindo o número em Créditos.

Por fim, basta enviar o link. Ele pode ser copiado, para que seja colado em alguma mensagem, por exemplo. Pode também ser compartilhado, por mensageiros, SMS, inbox de redes sociais, entre outros. Ou pode ser enviado diretamente para o WhatsApp do destinatário. Ele terá que clicar no link, preencher seus dados pessoais e foto, e, então, terá um QR Code para destravar a cancela, na portaria.

No momento do cadastramento, na Administração, os funcionários poderão auxiliar na instalação e no primeiro acesso ao aplicativo. Também auxiliarão no preenchimento das fichas de cadastro.

MUITO MENOS FILAS!

A partir desse novo sistema, a portaria não precisará mais identificar todos os visitantes, um processo que é demorado, porque envolve telefonar para o condômino para pedir autorização para a liberação. Esta atividade ficará restrita aos entregadores de delivery, e aos casos em que o condômino não fizer a liberação prévia. Esperamos, assim, reduzir as filas na portaria, e também acabar com os casos em que os condôminos cedem tags ou cartões de acesso a terceiros, como prestadores de serviço regulares, comprometendo a segurança de todos.

Fique atento aos procedimentos e datas para o recadastramento, e faça uso do aplicativo! Todos serão beneficiados de muitas formas: mais segurança, menos tempo nas entregas, na chegada de motoristas de Uber, entre outras!

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